Mindestmenge festlegen
Planen Sie genug Bestand für die nächste Anreise plus eine realistische Reserve.
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Inventarliste für Ferienwohnungen: Bestand, Wäsche und Verbrauchsmaterial
Laden Sie eine dreisprachige Arbeitsmappe herunter, um Bestände pro Unterkunft zu zählen, Mindestmengen festzulegen und Fehlmengen in klare Nachbestellaktionen zu verwandeln.
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Vorlagen-Vorschau
Fehlbestände vor der nächsten Anreise erkennen.
Eine Zeile steht für einen Artikel in einer Unterkunft. Der aktuelle Bestand wird mit der Mindestmenge verglichen und löst eine konkrete Aktion aus.
| Unterkunft | Kategorie | Artikel | Einheit | Bestand | Minimum | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Studio See | Wäsche | Bettwäsche 160 cm | Set | 6 | 3 | OK | Keine |
| Studio See | Bad | Gästehandtücher | Set | 4 | 4 | Beobachten | Nach Abreise nachzählen |
| Studio See | Willkommen | Kaffeekapseln | Stück | 8 | 12 | Bestellen | 24 auf Einkaufsliste |
| Studio See | Reinigung | 35-l-Müllbeutel | Rolle | 2 | 2 | Beobachten | 1 Rolle aus Reserve |
| Studio See | Bad | Handseife | Flasche | 3 | 2 | OK | Keine |
Dreisprachige XLSX-Arbeitsmappe zum AusfüllenIn Excel oder einer XLSX-kompatiblen App öffnen, Zeilen pro Unterkunft duplizieren und Mindestmengen an den echten Verbrauch anpassen.DE · FR · EN in einer Datei
Kostenlose Inventarliste als XLSX ladenBetriebsmethode
Eine nützliche Inventarliste wird beim Gästewechsel aktualisiert.
Immer zum selben Zeitpunkt zählen
Erfassen Sie den Bestand nach der Reinigung, wenn Wäsche und Verbrauchsmaterial eingeräumt sind.
Abweichungen bearbeiten
Unter dem Mindestbestand eine Menge und Aktion festhalten: kaufen, umlagern oder prüfen.
Kreislauf schließen
Nach der Nachfüllung den Bestand aktualisieren und die erledigte Aktion entfernen.
Empfohlener Rhythmus
Drei Kontrollen für drei Entscheidungen.
Sichtbare Verbrauchsmaterialien zählen und beschädigte oder fehlende Wäsche melden.
Einkäufe bündeln und Reserven zwischen nahe gelegenen Unterkünften ausgleichen.
Mindestmengen anhand des echten Verbrauchs anpassen und selten genutzte Artikel prüfen.
Abläufe verbinden
Der Bestand ist nur ein Teil des Gästewechsels.
Planen Sie zuerst Zeitfenster und Zuständigkeit. Nutzen Sie danach die Checkliste nach Räumen für Ausführung und Kontrolle.
Das Paket ist verfügbar.
Abläufe für den Gästewechsel, Qualitätskontrollen sowie Bestands-, Wäsche- und Wartungsübersicht in drei Handbüchern und einer Arbeitsmappe mit sechs Tabellen. Download nach bestätigter Zahlung.
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Komplettes System
Von der Inventarliste zum dreisprachigen Ablauf.
HostKit ergänzt drei ausführliche Handbücher, anpassbare Kontrollblätter pro Unterkunft, eine ausgefüllte Beispielzeile sowie Planung, Bestand, Wäsche und Wartung auf Deutsch, Französisch und Englisch.
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