Abreise und Anreise erfassen
Die Differenz ist das maximale Zeitfenster, nicht die tatsächlich nutzbare Arbeitszeit.
Kostenlose Vorlage · ohne Anmeldung
Reinigungsplan für Ferienwohnungen und Gästewechsel
Planen Sie jede Abreise und nächste Anreise in einer lokalen Tabelle: Zeitfenster, Zuständigkeit, Ersatz, Wäsche, Endkontrolle und Vorfälle. Die Vorlage funktioniert direkt im Browser und steht auch als PDF und XLSX bereit.
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Digitaler Download nach bestätigter Zahlung
Einmalzahlung · HostKit speichert keine Bankdaten
Lokal gespeichert
Planen Sie Ihre nächsten Gästewechsel
Eine Zeile pro Buchung. Ihre Eingaben werden nicht an HostKit gesendet.
Wechsel am selben Tag
- Abreise 10:00
- Reinigung 10:30–15:00
- Kontrolle 15:15
- Anreise 16:00
0Erfasste Wechsel0Freigegeben0Vorfälle
| Unterkunft | Abreise | Reinigungsbeginn | Reinigungsende | Nächste Anreise | Reinigungsfenster (h) | Zuständig | Ersatz | Wäsche / Bestand | Endkontrolle | Kontrollzeit | Status | Vorfall / Notiz | Hinweis | Zeile löschen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | Eintragen | |||||||||||||
| — | Eintragen | |||||||||||||
| — | Eintragen |
Maximal 20 Gästewechsel in diesem Werkzeug.
Methode
Aus einer Buchung wird ein kontrollierbarer Einsatz.
Zuständigkeit und Ersatz festlegen
Der Wechsel hängt nicht mehr von einer einzigen Nachricht oder Person ab.
Reinigung, Wäsche und Kontrolle trennen
Jeder Schritt erhält eine klare Zuständigkeit und Frist.
Freigeben oder Vorfall melden
Der Endstatus zeigt, was bereit ist und wo eine Entscheidung fehlt.
Knappes Zeitfenster
Bei einem Wechsel am selben Tag braucht es eine sichtbare Reserve.
Als dringend behandeln: Zugang, Wäsche und Ersatz vor der Abreise bestätigen.
Knappes Fenster: Endzeit der Reinigung und Zeit für die Schlusskontrolle festlegen.
Mehr Spielraum, aber Zuständigkeit und Freigabe bleiben notwendig.
Vorbeugen
Wiederkehrende Aufgaben zwischen den Gästewechseln
Diese Aufgaben ersetzen nicht die Checkliste pro Gästewechsel. Sie sorgen dafür, dass Tiefenreinigung, Inventar und Wartung im Plan bleiben.
| Rhythmus | Unterkunft | Bereich | Aufgabe | Zuständig | Zuletzt erledigt | Intervall (Tage) | Nächste Fälligkeit | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wöchentlich | Wäsche und Bestand | Saubere Wäsche und Verbrauchsmaterial zählen | — | Einzuplanen | ||||
| Wöchentlich | Wartung | Offene Vorfälle und dringende Maßnahmen prüfen | — | Einzuplanen | ||||
| Monatlich | Fenster | Fenster, Rahmen und Schienen nach Lage reinigen | — | Einzuplanen | ||||
| Monatlich | Mobiliar | Unter und hinter zugänglichem Mobiliar reinigen | — | Einzuplanen | ||||
| Monatlich | Geräte | Geräte, Armaturen und Duschköpfe entkalken | — | Einzuplanen | ||||
| Monatlich | Lüftung | Filter, Haube und Abluft reinigen | — | Einzuplanen | ||||
| Vierteljährlich | Textilien | Sofa, Vorhänge und Textilien tiefenreinigen | — | Einzuplanen | ||||
| Vierteljährlich | Inventar | Mengen, Schäden und Ablaufdaten prüfen | — | Einzuplanen | ||||
| Vierteljährlich | Sicherheit und Standard | Ausrüstung, Zugang und Referenzfotos prüfen | — | Einzuplanen |
Zuständigkeiten und Termine bleiben in diesem Browser.
Plan oder Checkliste?
Der Plan klärt wann und wer. Die Checkliste klärt was.
Ist das Zeitfenster zugeteilt, öffnen Sie die kostenlose Checkliste nach Räumen für Durchführung und Kontrolle.
Das Paket ist verfügbar.
Abläufe für den Gästewechsel, Qualitätskontrollen sowie Bestands-, Wäsche- und Wartungsübersicht in drei Handbüchern und einer Arbeitsmappe mit sechs Tabellen. Download nach bestätigter Zahlung.
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Komplettes System
Vom Plan zum dreisprachigen Ablauf.
HostKit ergänzt drei ausführliche Handbücher, anpassbare Kontrollblätter pro Unterkunft, eine ausgefüllte Beispielzeile sowie Bestand, Wäsche und Wartung auf Deutsch, Französisch und Englisch.
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